Volontari sportivi nelle ASD e SSD

Regole organizzative e documentali per distinguere correttamente il volontariato sportivo dai rapporti retribuiti e gestire con prudenza gli eventuali rimborsi.

Risposta breve

Il volontario sportivo mette a disposizione tempo e capacità senza ricevere una retribuzione. La gratuità, le attività svolte, gli eventuali rimborsi e le coperture devono essere gestiti in modo documentato e coerente con la disciplina vigente.

Destinatari

• ASD e SSD che coinvolgono volontari nelle attività;
• presidenti e consiglieri che autorizzano incarichi e rimborsi;
• persone che collaborano senza corrispettivo;
• enti sportivi che operano anche come enti del Terzo settore.

Procedura prudente

1. Definire per iscritto attività, durata e responsabile organizzativo.
2. Verificare che non esista un rapporto retribuito incompatibile con la qualifica dichiarata.
3. Deliberare preventivamente criteri e limiti dei rimborsi ammessi.
4. Raccogliere giustificativi e utilizzare modalità tracciabili quando richiesto.
5. Verificare coperture assicurative e adempimenti applicabili.

Documenti da conservare

• delibera sui criteri dei rimborsi;
• incarico o dichiarazione relativa all’attività volontaria;
• prospetti nominativi e giustificativi;
• traccia delle attività svolte;
• documentazione assicurativa pertinente.

Errori frequenti e rischi

• chiamare “rimborso” un pagamento periodico privo di relazione con spese o attività;
• assenza di delibere preventive e documenti;
• sovrapposizione con un rapporto retribuito presso lo stesso ente;
• applicare automaticamente regole del Terzo settore senza verificare il regime sportivo specifico;
• trascurare le particolarità dei dipendenti pubblici.

Domande frequenti