Le associazioni e società affiliate possono richiedere il tesseramento delle persone che partecipano alle attività sportive e associative. OPES BAT fornisce indicazioni sui dati necessari, sulla procedura e sulle informazioni assicurative collegate alle diverse tipologie di tessera.
Chi può essere tesserato
Atleti e praticanti
Persone che partecipano alle attività sportive o motorie organizzate dall’ente affiliato, secondo la tipologia di tessera applicabile.
Tecnici
Istruttori, allenatori e altre figure tecniche devono essere indicati con il ruolo effettivamente svolto e con le qualifiche richieste quando previste.
Dirigenti
Presidenti, componenti degli organi associativi e responsabili possono richiedere il tesseramento coerente con la funzione ricoperta.
Minori
Per i minori occorrono i dati richiesti e gli adempimenti di autorizzazione previsti. Il Comitato indica la documentazione applicabile alla singola pratica.
Dati generalmente necessari
- nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita;
- recapiti e dati richiesti dalla modulistica vigente;
- ruolo effettivo, disciplina e associazione di appartenenza;
- eventuale documentazione prevista per minori o specifiche funzioni.
L’elenco definitivo viene confermato dall’associazione affiliata e dal Comitato in base alla tipologia di tessera e alla stagione sportiva.
Procedura per le associazioni affiliate
- Verificare che l’affiliazione dell’ente sia attiva o in fase di rinnovo.
- Raccogliere i dati con modalità conformi alla normativa privacy.
- Individuare ruolo, disciplina e tipologia di tessera pertinente.
- Trasmettere la richiesta attraverso i canali ufficiali indicati.
- Verificare l’avvenuta lavorazione prima di considerare conclusa la procedura.
Durata, rinnovo, tessera e decorrenza
Validità, rinnovo, formato della tessera ed eventuale decorrenza delle coperture dipendono dalle regole e dalla documentazione ufficiale applicabile. Non considerare il solo invio dei dati come conferma dell’avvenuto tesseramento.
Copertura assicurativa e sinistri
Le coperture collegate alle diverse tessere devono essere verificate sulla polizza e sulla documentazione ufficiale in vigore al momento del tesseramento. In caso di infortunio, raccogli tempestivamente i documenti e segui i termini e la procedura indicati.
Ufficio sinistri: sinistriopes@italbrokers.it
Domande frequenti
Si può richiedere una tessera senza affiliazione?
Il tesseramento è normalmente gestito attraverso l’associazione o società affiliata. Contatta il Comitato per verificare la situazione concreta.
Quando inizia la copertura?
La decorrenza deve essere verificata nella documentazione ufficiale applicabile; non può essere desunta dal solo invio della richiesta.
Come gestire più tesseramenti?
L’associazione può predisporre i dati in modo ordinato e chiedere al Comitato il formato e la procedura corretti per l’invio.
Richiedi assistenza
Indica denominazione dell’ente, disciplina, numero indicativo delle persone e ruoli da tesserare. Non inviare dati sanitari o documenti personali non richiesti attraverso un modulo generico.
Che cos’è il tesseramento
L’articolo 15 del D.Lgs. 36/2021 definisce il tesseramento come l’atto formale con cui una persona diviene soggetto dell’ordinamento sportivo ed è autorizzata a svolgere attività sportiva con i soggetti previsti dalla norma. Per questo il tesseramento della persona è distinto dall’affiliazione dell’ente.
Minori e raccolta dei consensi
Per i minorenni l’associazione deve utilizzare la modulistica vigente e verificare firme, responsabilità genitoriale ed eventuale assenso personale richiesto in base all’età. Non riutilizzare moduli di stagioni precedenti senza controllo.
Il Comitato conferma il modello applicabile e il canale corretto di trasmissione. I dati sanitari e i documenti personali non devono essere inviati tramite il modulo generale del sito.