Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali tramite il sito OPES BAT Puglia, il modulo di richiesta di abilitazione e l’area riservata destinata ai presidenti o referenti autorizzati delle ASD/SSD.
1. Titolare e contatti
Il titolare dei trattamenti descritti è OPES APS, codice fiscale 96014760589 e partita IVA 12275191000, con sede legale in Via Salvatore Quasimodo 129, 00144 Roma, che opera sul territorio tramite il Comitato Provinciale Barletta-Andria-Trani.
Contatto operativo privacy: OPESBAT@gmail.com. Sede territoriale: Viale Giovanni Falcone e Paolo Borsellino 75, 76121 Barletta (BAT). Telefono: 0883 1955505. PEC nazionale: opesitalia@certificazioneposta.it.
2. Dati, finalità e basi giuridiche
| Trattamento | Dati e finalità | Base giuridica | Conferimento |
|---|---|---|---|
| Navigazione e sicurezza | Indirizzo IP, data e ora, URL, user agent ed eventi tecnici minimizzati per erogare il sito, prevenire abusi e proteggere sistemi e account. | Interesse legittimo alla sicurezza e disponibilità del servizio; obblighi di legge applicabili. | Necessario per la connessione e la sicurezza. |
| Richiesta di abilitazione | Denominazione e codice fiscale dell’organizzazione, forma giuridica, provincia, nome, cognome, e-mail e telefono del presidente/referente, dichiarazione di ruolo, stato e data della richiesta. | Misure precontrattuali o associative richieste dall’interessato; obblighi applicabili; interesse legittimo alla verifica del ruolo e alla prevenzione degli abusi. | I campi contrassegnati sono necessari per esaminare la richiesta. L’invio non crea automaticamente un account. |
| Account e area riservata | Identità, e-mail, ruolo, organizzazione, stato dell’account, eventi essenziali di accesso e sicurezza; dati delle pratiche inseriti dal presidente/referente nel perimetro della propria organizzazione. | Esecuzione del rapporto associativo o di servizio, misure richieste dall’utente, obblighi legali e sicurezza del sistema. | Necessario per utilizzare il portale. I singoli tesserati non ricevono credenziali. |
| Contatti | Dati identificativi, recapito e contenuto della comunicazione per rispondere e gestire la richiesta. | Misure richieste dall’interessato o interesse legittimo a gestire le comunicazioni istituzionali. | Necessario per ricevere una risposta. |
| Newsletter | Nome, cognome, e-mail e prova della scelta per inviare aggiornamenti richiesti. | Consenso specifico, facoltativo e revocabile. | Facoltativo e separato dai servizi. |
| Cookie e servizi esterni | Preferenze di consenso e, soltanto dopo la scelta pertinente, dati tecnici relativi a statistiche o visualizzazione della mappa. | Necessità tecnica per i cookie indispensabili; consenso per analytics, mappe e altri servizi non necessari. | Il rifiuto non impedisce l’accesso ai contenuti essenziali. |
3. Tesserati e minori
Il modulo pubblico è destinato a presidenti, legali rappresentanti o referenti adulti. Le ASD/SSD che inseriscono dati di tesserati, compresi eventuali minori, devono operare nel proprio perimetro di competenza, raccogliere soltanto i dati necessari e rendere agli interessati o agli esercenti la responsabilità genitoriale l’informativa applicabile. Non è prevista un’area personale per il singolo tesserato.
4. Autorizzati, destinatari e fornitori
I dati sono consultabili soltanto da personale e collaboratori autorizzati secondo ruolo. Possono essere trattati da fornitori di hosting e manutenzione, messaggistica e newsletter, backup e sicurezza, nominati responsabili quando ricorrono i presupposti; il sito è ospitato su infrastruttura Aruba. Google Analytics e Google Maps sono attivati soltanto dopo il consenso pertinente. I dati possono essere comunicati a OPES nazionale, autorità o altri soggetti competenti esclusivamente quando necessario e sulla base di un presupposto documentato. I dati non sono venduti.
5. Trasferimenti fuori dallo SEE
I servizi Google, se autorizzati dall’utente, possono comportare trattamenti anche fuori dallo Spazio economico europeo secondo le condizioni e le garanzie dichiarate dal fornitore. È possibile rifiutare o revocare queste categorie dal pannello cookie. Per i servizi operativi e i fornitori contrattualizzati vengono applicate le garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR quando necessarie.
6. Conservazione
- i log direttamente controllati dal sito sono conservati per il periodo strettamente necessario a sicurezza, diagnosi e gestione degli incidenti; eventuali estensioni sono motivate da obblighi o contenzioso;
- le richieste di abilitazione sono mantenute per il tempo necessario alla verifica e alla documentazione dell’esito; se nasce un rapporto, i dati necessari confluiscono nella relativa pratica;
- account e pratiche sono conservati per la durata dell’abilitazione e, dopo la cessazione, soltanto per obblighi normativi, rendicontazione o difesa di diritti;
- i dati newsletter sono utilizzati fino alla revoca; resta la prova minima della revoca quando necessaria a evitare ulteriori invii;
- la preferenza cookie è registrata per dodici mesi, salvo revoca anticipata.
7. Diritti
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità quando applicabili, nonché revocare il consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Le richieste possono essere inviate a OPESBAT@gmail.com; l’identità viene verificata in modo proporzionato. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Decisioni automatizzate e sicurezza
Non vengono adottate decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici. Le validazioni tecniche segnalano dati mancanti o incoerenti ma non sostituiscono la verifica della segreteria. Sono applicati controlli di accesso per organizzazione, autenticazione, limitazione dei tentativi, registri tecnici minimizzati e procedure di backup.
Versione: 14 agosto 2026 — 1.0. Per informazioni sui cookie consulta la Cookie Policy.